Пост-релиз: как его написать, чтобы читатель не уснул

Перед вами стоит задача: написать пост-релиз о прошедшем событии. С чего начать? Что упоминать, а что можно опустить? Как «приковать» взгляд читателя с первых строк и поддерживать его интерес? Расскажем, как это делаем мы, в Smile-Expo, когда готовим пост-релиз сами — в теплой, ламповой атмосфере.

Подготовка

Качество пост-релиза о проведенном мероприятии напрямую зависит от той информации, что вам (или вашим коллегам) удалось собрать непосредственно на самом ивенте. Поэтому подготовка к пост-релизу должна проводиться еще до начала мероприятия. А личное присутствие на ивенте позволит объективно написать о событии и выделить самые интересные места.

Как нужно подготовиться?

Первый шаг — определиться, какие доклады вам важнее всего послушать. Если вы один — лучше отдать предпочтение хедлайнерам ивента и самым важным темам, которые обсуждаются в нужной сфере. Если вас несколько — оставьте одного человека в конференц-зале записывать всех докладчиков (чаще всего это формат аудио). В будущем это поможет вставить цепкие цитаты и не забыть важную информацию.

Второй шаг — узнать, какие компании расположатся в выставочной или демозоне. Вам предстоит обойти выставку не один раз, чтобы запомнить, что именно представляют экспоненты. Если какой-то продукт вас особенно заинтересовал — подготовьте его авторам вопросы, ибо потом цитаты заметно оживят текст. Поэтому лучше заранее выделить самые интересные компании.

Третий шаг — понять, какие еще активности предполагаются на мероприятии. Важно не пропустить розыгрыши, шоу, конкурсы — чтобы описать это все языком человека, который действительно видел ивент своими глазами. Когда активности описаны сухо — читатель понимает, что в них, по сути, и не было ничего интересного.

Написание

Мы сходили на мероприятие, у нас куча информации, и теперь ее как-то надо впихнуть в пост-релиз. Общий совет: нужно писать только о самом интересном. Все засунуть не удастся, а если и удастся, то материал будет выглядеть как гигантское полотно.

Заголовок

Поскольку пост-релиз — это своего рода статья, необходим заголовок. Его цель — заинтересовать читателя. Из заголовка читатель должен понять, что в определенном месте в определенное время прошло определенное событие и на нем было нечто интересное. Разумеется, это самое «интересное» сильно зависит от типа мероприятия.

Если на мероприятии был упор на доклады спикеров, то подойдут краткие описания докладов спикеров (буквально в два-три слова) или цепляющие цитаты из выступлений, плюс название ивента.

Хорошие примеры:

«Биткоин — это пирамида, а ICO — сплошной скам. О чем рассказали криптоэксперты ICO event London»

Если мероприятие проходило в формате выставки с разными активностями — лучше описать эти активности либо новинки, представленные экспонентами на стендах.

«Квадрокоптер в виде шара и левитирующий банан. Что представили на выставке Drone Expo Show в Москве»

Как видно, заголовки составные — из двух предложений. В одном мы описали, что было на ивенте, а в другом указали название, и «приманку» — мол, ниже мы расскажем больше. Во второй части заголовка вполне сгодятся предложения вроде «Итоги лондонского ICO event London» или «Как прошла выставка Drone Expo Show», — это сносные заголовки, но слишком стандартные.

Плохие примеры:

«ICO event London — инновационное событие о современных технологиях», — здесь мы не даем читателю никакой информации. Он не понимает, что событие уже прошло и что вообще на нем происходило.

«Скандинавские криптоэксперты согласились, что блокчейн — отличное средство против хакерских атак, но в нем до сих пор есть проблемы масштабируемости. Итоги Blockchain & Bitcoin Conference Norway», — заголовок перегружен мыслями. Будьте краткими, но понятными.

Лид

Это та часть текста, которая следует сразу после заголовка. Здесь мы должны в нескольких предложениях объяснить читателю, что в таких-то числах, в таком-то месте произошло такое-то мероприятие, посвященное определенной теме.

Хороший пример:

«В четверг, 22 июня, в Санкт-Петербурге прошла крупная конференция, посвященная блокчейну и криптовалютам, – Blockchain & Bitcoin Conference St. Petersburg. На мероприятии, билеты на которое были распроданы за неделю до окончания регистрации, выступило 18 спикеров из России и зарубежья. Объектом их внимания стали развитие блокчейна в банковской сфере, вопросы регулирования, а также модная тема – проведение ICO блокчейн-стартапами.  Всего в конференции и проходившей параллельно демозоне приняло участие более полутысячи человек».

Здесь мы объяснили, что именно произошло и когда это случилось. Рассказали об актуальности ивента и ажиотаже, дали информацию о количестве выступающих, а также упомянули о главных темах конференции. Читатель все понял — все довольны.

Плохой пример:

«В Москве прошло масштабное мероприятие по криптовалютам, блокчейну и ICO — Blockchain & Bitcoin Conference Moscow. Оба зала для выступлений спикеров были заполнены на протяжении всех двух дней мероприятия, а выставочная зона сплошь была заставлена стендами экспонентов».

Увы, в этом варианте лида читатель не понял, когда произошло мероприятие и что же интересного на нем вообще приключилось. Он понял, что оба зала были заняты, а на выставке было много компаний. Но, по сути, эта информация не дала ему никакой пользы. Что ему с того, что организатор хвалится своей выставкой? Это лишь раздражает читателя. Намекнуть об ажиотаже можно, а вот кичиться этим — ни к чему.

«Тело» пост-релиза

Каждый пост-релиз индивидуален, и дать конкретные советы сложно. Но есть правила, которым надо следовать.

Сначала — о главном! Если в ивенте главной была конференция, а не выставка — то в самом начале «тела» пост-релиза пишите именно о ней. Можно написать вводную часть, что на мероприятии собрались эксперты из таких-то компаний, но затем следует перейти к сути — к докладам и к тому, что же интересного сказали спикеры. Но делать это нужно структурированно — что ведет к следующему правилу.

Используйте подзаголовки! Это помогает читателю понять, чему будет посвящен кусок текста ниже. Если таких «якорьков» для глаза читателя не будет — материал воспримется как полотнище текста — никто не захочет читать такое. К примеру, если вы пишете кусок о конференции, то важно разделить подзаголовками доклады спикеров. Но как сделать текст еще интереснее? Смотрим далее.

Вставляйте цитаты! Нарратив — это хорошо, но чтобы текст выглядел «живым», необходимо вставлять цитаты спикеров. Здесь поднимаем аудиофайлы, собранные на конференции, и вычленяем броские, звучные цитаты (из цитат, кстати, можно сделать отличный подзаголовок).

После того как мы написали о самом важном — двигаемся далее по списку. Отдельным подзаголовком выделяем вторую по важности вещь на мероприятии, третью, четвертую и так далее. Правила те же — используйте подзаголовки, разбавляйте нарратив цитатами (если они есть).

Концовка

Эта часть текста не столь важна читателю, поскольку самое интересное для себя он уже увидел ранее. Поэтому не нужно затягивать с концовкой, упирая на «как здорово, что все мы здесь сегодня собрались» и вставляя кучу хвалебных отзывов о мероприятии.

Едва ли не единственное, что, скорее всего, сможет заинтересовать читателя — информация о том, будет ли следующий ивент, и если да, то когда. Располагаете такой информацией? Тогда смело делитесь ею с читателем, поведайте о планах. Не располагаете? Просто отмечайте «Следите за новостями события на сайте...»

В финале пост-релиза уместно кратко упомянуть организаторов, спонсоров (если есть такое требование) и другие маловажные детали.

Что в итоге?

Подытожим, какие правила у нас получились:

  1. Присутствуйте на ивенте лично.
  2. Подготовьтесь к ивенту, разузнав о нем все, что можно.
  3. Давайте только полезную читателю информацию.
  4. Не пытайтесь впихнуть невпихуемое.
  5. Не хвалитесь достижениями, особенно сомнительными.
  6. Пишите о главном в самом начале.
  7. Структурируйте текст подзаголовками и маркированными списками.
  8. Используйте цитаты, чтобы «оживить» текст.
  9. Закругляйтесь быстро.

Это не свод четких законов — это лишь один из способов написать хороший пост-релиз. Вашему заказчику или начальству такой подход может не понравиться, но именно в таком виде пост-релиз не кажется читателю скучным рекламным нахваливанием самих себя.

Ближайшие события

Kyiv iGaming Affiliate Conference 2019

26 сентября 2019

Узнайте все об актуальных тенденциях онлайн гемблинга и партнерского маркетинга на Kyiv iGaming Affiliate Conference в сентябре!

3D Print Expo 2019

4-5 октября 2019

Ежегодная выставка в России, посвященная передовым технологиям 3D-печати, сканирования и новейшим разработкам программного обеспечения

Georgia iGaming Affiliate Conference

18 октября 2019

Ведущие гемблинг-эксперты и аффилиаты расскажут о трендах iGaming и партнерского маркетинга на конференции в сердце Грузии!

VAPEXPO Moscow 2019

30 нояб.-1 дек. 2019

VAPEXPO MOSCOW - легендарная международная выставка vape-индустрии. Мероприятие пройдет девятый раз и станет еще более впечатляющим, чем предыдущее.