Как организовать успешное мероприятие с ограниченным бюджетом на маркетинг

Лишь незначительная часть мероприятий имеет огромный маркетинговый бюджет. В большинстве случаев планировщикам приходится работать с ограниченными средствами, и маркетинг часто является одной из первых позиций, на которых экономят. Без маркетинга нет продаж, а без продаж нет денег. Именно поэтому многие специалисты по планированию реализуют маркетинговые кампании в условиях нехватки бюджета.


В этой статье мы рассмотрим, что можно сделать, чтобы дать толчок вашей маркетинговой кампании, особенно если ресурсы ограничены. Используя наши советы, вы сможете организовать успешное мероприятие.

Бутстрэппинг – это возможность эффективно действовать, используя только существующие (обычно ограниченные) ресурсы. Вот десять способов, с помощью которых вы можете раскрутить маркетинговую кампанию вашего мероприятия и добиться успеха.

1. Самоорганизовывайтесь 

Необходимо всерьез воспринимать маркетинговую кампанию. Очень часто организаторы без нормального бюджета опускают планирование программы, занимаясь в первую очередь организацией места проведения и логистикой. Эти составляющие, безусловно, очень важны, но если у вас нет аудитории, у вас нет события.
Чем меньше денег у вас остается на маркетинг мероприятия, тем важнее быть очень организованными. Отсутствие бюджета необходимо компенсировать хорошим планом и креативностью. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше. На самом деле, маркетинговый план должен быть одной из первых вещей, которые следует продумать.

2. Думайте глобально

Когда вы обеспокоены бюджетом, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение. Вы становитесь склонны к избеганию рискованных действий, испытываете беспокойство, озабоченность и ограничение. В таких условиях хорошие идеи просто «задыхаются».
Что бы вы делали, чтобы прорекламировать свое мероприятие, если бы деньги не являлись проблемой? Организуйте мозговой штурм для команды. Существует большой шанс того, что многие из ваших великолепных идей фактически не требуют больших бюджетов. Для тех идей, которые все же требуют денег, необходимо искать спонсора.
Спонсоры мероприятия заинтересованы в маркетинговых кампаниях и охвате аудитории.

3. Создайте команду

Вы не можете продвигать мероприятие самостоятельно. Вам нужно создать команду, которая состояла бы из писателей, дизайнеров, технических специалистов, веб-дизайнеров, специалистов по социальных медиа и PR. Однако в случае бутстрэппинга у вас нет денег, чтобы платить всем этим людям. Итак, где вы можете найти команду волонтеров?
Рассмотрите частные лица и компании, которые находятся в процессе создания своего имени и которые могут быть готовыми к спонсированию мероприятия. Возможно, вам придется пообщаться с большим количеством людей и сделать некоторые смелые запросы. Деньги – это не единственный способ стимулировать людей. Признание, гласность и нетворкинг также хорошие мотиваторы. Другая возможность состоит в том, чтобы нанять команду на базе комиссионного вознаграждения. Предложите им часть от продажи билетов в качестве вознаграждения.

4. Создайте потрясающий веб-сайт

Нет оправданий отсутствию качественного сайта. Существует много доступных ресурсов, которые позволяют создать профессиональный веб-сайт с крошечным бюджетом.
Вы можете создавать потрясающий ресурс, используя шаблоны на тематику мероприятия.
Также важно выделить время на оптимизацию в поисковых системах (SEO) и установку сервиса аналитики (например, Google Analytics или Яндекс Метрика). Эти два элемента практически ничего не стоят, но имеют решающее значение, если вы хотите, чтобы вас находили в Интернете и у вас была возможность отслеживать успех вашей маркетинговой кампании.

5. Привлеките знаменитостей

Один известный спикер может обеспечить ваше мероприятие звездной силой. Может быть, стоит разориться на одного человека, которого все хотят видеть. Тем не менее, убедитесь, что вы сможете прорекламировать его должным образом. 

6. Используйте социальные сети

Социальные медиа являются одним из наиболее экономически эффективных способов распространить информацию среди широкой аудитории. Используя социальные сети, вы можете привлечь не только всю свою аудиторию, но и аудиторию вашей аудитории. Социальные медиа не бесплатные, они забирают время. Создайте команду для работы в соцсетях и постройте эффективные стратегии.

7. Используйте плоды работы сторонних писателей

Контент лежит в сердце любой хорошей маркетинговой кампании. Нанимать писателей дорого, поэтому можно воспользоваться услугами гостевых писателей и опубликовать их контент. Обратитесь к спикерам, участникам и спонсорам с просьбой предоставить информацию и обновления для веб-сайтов. Большинство людей будут рады воспользоваться этой возможностью для саморекламы.

8. Создавайте инфоповоды

Если ваше мероприятие окажется в новостях, у вас появится потенциал для бесплатного охвата сотен тысяч людей. Газеты, телевидение и радио постоянно охотятся за интересными историями, поэтому необходимо сделать так, чтобы ваше мероприятие заслуживало освещения в прессе. Большинство СМИ не заинтересуются в ваших спикерах, пока там не появятся знаменитости. Поэтому именно вы должны сделать своих спикеров интересными. Интересная история аудитории – наиболее эффективный способ получения внимания средств массовой информации. А фотография к такому рассказу улучшает результат в разы.

9. Создайте базу контактов

Адресные электронные письма являются одним из наиболее эффективных способов привлечения вашей аудитории. Если у вас еще нет базы данных, необходимо ее создать уже сейчас, поскольку она является основой для всех ваших маркетинговых мероприятий.
Если вы еще этого не сделали, то необходимо подключить вашу базу данных к системе имейл-маркетинга. Цель состоит в том, чтобы отправить по электронной почте письма группам людей и отслеживать их ответы. Для реализации имейл-маркетинга существует много хороших решений, которые будут стоить вам несколько долларов в месяц.

10. Излучайте энтузиазм

Самый большой маркетинговый актив, который у вас есть, это ваша команда. Если вы позитивно настроены и излучаете энтузиазм касательно вашего мероприятия, то другие люди будут вести себя аналогично. Ваша работа состоит в том, чтобы вдохновить людей вокруг вас, пусть они знают, почему это событие важно и какие результаты вы бы хотели достичь.

Ближайшие события

Georgia iGaming Affiliate Conference

18 октября 2019

Ведущие гемблинг-эксперты и аффилиаты расскажут о трендах iGaming и партнерского маркетинга на конференции в сердце Грузии!

VAPEXPO Moscow 2019

30 нояб.-1 дек. 2019

VAPEXPO MOSCOW - легендарная международная выставка vape-индустрии. Мероприятие пройдет девятый раз и станет еще более впечатляющим, чем предыдущее.

Affiliate Marketing Conference Belarus

12 декабря 2019

Собираем арбитражное комьюнити в Минске. Поговорим о партнерском маркетинге через мобильные приложения и соцсети, а также о рекламных креативах.

Minsk iGaming Affiliate Conference 2020

5 марта 2020

Узнайте все об актуальных тенденциях iGaming-индустрии и партнерского маркетинга на Minsk iGaming Affiliate Conference в марте 2020